校舎を選んでください
操作する校舎が選ばれていません。
左のメニューのいちばん上にある「操作する校舎」で校舎を選ぶと、すべての画面が使えます(※全権管理者は複数の校舎を扱えるため、先に選択が必要です)。
ダッシュボード
1コマ多く受けている
しばらく来ていない生徒
振替の期限が近い/切れている
今年度の生徒数の増減
要対応
売上ダッシュボードは、授業料要件の詳細確定後に追加します。
講習集計
日別×コマの稼働(予約数/座席数)
満席・満席間近のコマ
生徒別の消化状況
| 生徒 | 付与 | 予約済 | 残 | 最終予約日 |
|---|
保護者申請記録
お知らせ配信
本部や講師の操作で、保護者に自動で届くお知らせの文面です。選ぶと右で書き換えられます。
生徒管理
下の一覧で生徒名を押すと選べます(何人でも選択可)。1人だけ失効・再発行したいときは、生徒を選んで右側の「QRコードでログイン」欄から操作できます。
講師管理
定員設定
何をなさいますか?
ふだんの座席数(通常期)
- 22席その時間に使える全座席です。まずここを決めます。
- 授 18授業に使える席。合計から自習を引いた残りなので自動で決まります。
- 自 4自習のために取り置く席。手で決めるのはここだけです。
- —座席0。その曜日のその時間は開けていないという意味です。
季節講習の期間を登録する
「季節講習」として扱う期間を決めます。この期間だけ講習期の座席数が使われます。
名前と日付を入れると、ここに日数が出ます。
この期間中の座席数。ふだん閉めている昼のコマも、講習中だけ開けられます。マスを押すと入力欄になります。
この内容で登録します。よろしければ「この内容で保存する」を押してください。
- 講習の名前
- —
- 期間
- —
- 使う時間割
- 講習期 この期間は通常期の座席数を使いません
- 開けるコマ
- —
- 重なり
- —
登録しました
いま登録されている講習期間
この一覧に無い日は、すべて通常期です季節講習中の座席数(講習期)
すべての設定をまとめて見る
通常期(ふだんの座席数)
季節講習の期間以外の、すべての日に使われます講習期(季節講習中の座席数)
—季節講習の期間
特定の日だけ座席を増やす/減らす
その日限りの座席数は、この画面ではなく『臨時座席設定』で決めます。2つの画面のちがいは次のとおりです。
この画面(定員設定)
毎週くり返す座席数を決めます。
例:月曜の16:20 - 17:40は、いつも18席。
臨時座席設定
その日だけの座席数を決めます。
例:8月20日の17:50 - 19:10だけ8席にする。テスト前なので全席を自習に開放する。
臨時座席設定
日付を選んでください
コマ充足管理
週間の充足(人数 / 授業席)
休館日設定
日付を押すと、その日のコマが出ます。
コマごとに「営業/授業のみ休講/完全休館」を選びます。この時点ではまだ保存されていません。下の「保存する」で確定します。
コマチケット
振替管理
点線でグレーの日付=休館日または選択できる期間外(選べません)。
振替先のコマを選択
予約するコマを選択
自習予約状況
日付を押すと、その日の予約者が出ます。
日付を選んでください
代行でこの日に追加する
売上管理
年度の推移と着地見込み
棒を押すと、その月の内訳に切り替わります(キーボードは Tab で棒に移り、Enter / Space で決定)。
選んだ月の内訳
月ごとのコマ数の台帳
料金表
料金表が未登録のため、売上は仮の単価(下の既定値)で計算しています。全権管理者が「新しい料金を登録」で登録してください。
今月・過去の月から使われている料金は請求の元になっているため変えられません。訂正は売上管理の金額調整で行ってください。太字は、ひとつ前の料金から変わった値です。
生徒数が増減した場合の試算
生徒数の推移
年度の推移
棒を押すと、その月の増減に切り替わります(キーボードは Tab で棒に移り、Enter / Space で決定)。
選んだ月の増減
学年・学校の内訳
勤怠の承認
打刻の一覧
給与計算
LINE連携
連携状況
チャネルアクセストークン:確認中…
チャネルシークレット:確認中…
通知先グループID:確認中…
グループIDは、通知先グループがまだ決まっていないときだけ、公式アカウントをグループに招待すると自動で取得されます(※Webhook URL: /api/line/webhook.php をLINE Developersコンソールに設定)。すでに決まっているときは、別のグループに招待されても送り先は変わりません(外部の方に通知を持っていかれないため)。
送り先を変えるときに押します。消してから、新しい教室のグループに公式アカウントを招待し直してください。消している間は通知が飛びません。
チャネルアクセストークンの設定
LINEをやめるとき・間違えたトークンを入れたときに押します。空にすると、登録し直すまでLINEの通知は1通も送られません。
チャネルシークレットの設定
Webhookが本当にLINEからのものかの確認に使います。設定するまで、通知先グループの自動取得は動きません(※第三者が通知先を書き換えるのを防ぐため)。
間違えたシークレットを入れたときなどに押します。空にすると、登録し直すまでLINEからのWebhookを受け付けません(通知先グループの自動登録も止まります。すでに決まっている通知先への送信は続きます)。
メンテナンス表示
いまの状態
状態:確認中…
止めている画面:—
終了予定:—
入れた人/時刻:—
メンテナンス表示にする
プログラム(lib・API)やデータベースを触る作業のときは、必ず3つとも選んで「全部」にしてください。 一部だけ止めた状態では、共通のしくみと5分おきの自動処理が動き続けます。
保護者に出る文:
この時刻は過ぎているので、時刻は出しません。
出欠記録の修正
日付を押すと、その日の名簿が出ます。
日付を選んでください
本部操作記録
新しい操作が上に来ます。表示しきれない記録はCSVでご確認ください。
| 日時 | 操作した人 | 内容 |
|---|